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    风险可控 成效显著---芙蓉物资分公司推行互联网+物资采购模式

    时间: 2017年09月07日    点击量: 1190     来源:芙蓉公司—物资分公司   文作者:雷志勇  

    为了实现物资采购的降本增效、阳光操作,芙蓉物资分公司于2015年3月在物资采购管理中推行了互联网+物资采购新模式,经过两年多的运行,取得了显著成效。

    转变观念  探索新路

    传统采购模式是电话、传真+面对面谈判,既费时又耗力。能不能改?怎样改?物资分公司人没有被传统观念禁锢住头脑,他们通过找信息、查资料,并组织相关部门人员经过多方考察、反复论证,于2015年3月与必联(北京)电子商务科技有限公司达成协议,试用该公司开发的“悦采”互联网在线采购管理平台。为了“平台”更适合煤矿物资采购需要,他们又先后5次与必联(北京)电子商务科技有限公司进行座谈协商,增加了开标大厅、过程监督功能和报表功能等,2015年10月,物资分公司正式启用了必联(北京)电子商务科技有限公司专为芙蓉集团公司开发的 “悦采私有云”电子采购管理平台。“悦采私有云”电子采购管理平台完全颠覆了传统采购模式,它以采购商为驱动,打破传统电子商务模式,集全方位的资讯服务、高效的采购交易平台、管家式服务为一体,以电子采购和招投标业务为主要服务内容,满足企业自主采购和第三方招标需求。“悦采私有云”电子采购管理平台包括“川煤芙蓉电子采购管理平台”门户网站和“川煤芙蓉电子采购管理平台”。“川煤芙蓉电子采购管理平台”门户网站,面对必联网注册的所有供应商,主要用于物资分公司物资询比价和招标信息的发布,以及询比价和招标结果的公布。“川煤芙蓉电子采购管理平台”,包括询比价采购和招标采购两个大项,共计12个子应用。基础应用,包括基础设置、采购品目录、需求计划、供应商管理、合同管理、专家管理、报表统计等。询比价应用,包括采购计划、采购项目、订单管理等。招标应用,包括招标项目、会议准备、收费管理等。

    成效显著  风险可控

    物资分公司推行互联网+物资采购新模式后,取得了以下三个方面的成效:一是降低了采购直接成本。2015年3月至今,通过互联网+询比价采购物资共计1994.22万元,节约采购资金447.95万元,平均降价幅度可达7~10%。二是降低了采购人工成本。物资分公司在岗人员从2014年年底的84人,减少到2017年7月的52人,节约人工成本60多万元。三是防范了廉洁风险。虽然物资分公司公司有规范的采购管理流程,但实际上很难控制到采购的一些具体业务操作层面,存在一定人为因素的廉洁风险。推行了互联网+物资采购新模式后,能够将业务流程程式化,能够让采购在不失灵活的情况下更加规范,采购过程中供应商的报价过程以数据的形式固化到系统中,使采购业务具体操作的层面更加透明,采购过程中的每个节点均有记录和可控,避免了人为操控,实现了阳光采购,有效防范了廉洁风险。

    责任编辑:石亚娟
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